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Assistente Administrativo – Cabo Delgado

Descrição da Vaga

O Centro de  Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem as necessidades dos cidadãos.

O CESC pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um(a) Assistente Administrativo/a para Distrito de Palma na Província de Cabo Delgado.

Responsabilidades:

  • Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório Distrital (Relatórios, Manuais, etc.);
  • Fazer a gestão do arquivo do escritório Distrital;
  • Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
  • Gerir o fundo de Maneio;
  • Programar e assegurar a revisão da viatura em uso pelo CESC;
  • Garantir o abastecimento de combustível da viatura;
  • Responsável pela logística das viagens dos colaboradores dentro e fora do Distrito;
  • Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos administrativos e financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
  • Apoiar na elaboração do plano mensal e submeter para desembolso de fundos;
  • Garantir o envio atempado dos processos de prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos:

  • Possuir nível Técnico em Contabilidade;
  • Bons conhecimentos de gestão de escritório;
  • Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
  • Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
  • Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
  • Bom domínio da língua Inglesa;
  • Bom domínio de informática na óptica do utilizador

Candidatura:

Os interessados deverão submeter as suas candidaturas, enviando uma carta de manifestação de interesse e CV, para o endereço do CESC em Maputo, Julius Nyerere n°258 e/ ou para o endereço electrónico: inforh@cescmoz.org com o assunto “Assistente Administrativa. Até ao dia 21 de Fevereiro de 2020

0 CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidates seleccionados.